Office Manager

Solliciteer nu

Office Manager

Bij Candid zijn we opzoek naar een Office Manager om ons team te komen versterken.

Fulltime · Amsterdam Noord - Rotterdam

Over de rol

Werken bij Candid betekent werken in een snelgroeiend, ondernemend en dynamisch mediabedrijf met een ambitieus team met gedreven collega’s. De werkvloer is ‘open’ waardoor we snel met elkaar kunnen schakelen. Lijnen zijn kort en de sfeer is informeel. De mensen bepalen het succes! Candid is het grootste onafhankelijke Nederlandse platform van media-, marketing- en communicatiebureaus. Op professionele wijze willen wij in contact staan met onze klanten en relaties. Voor onze vestigingen Amsterdam en Rotterdam zijn wij op zoek naar een office manager voor 40 uur per week.

Wat verwachten wij van jou?

Office is primair hét visitekaartje binnen onze organisatie voor klanten, leveranciers en andere relaties. Gezien het hoge service- en kwaliteitsniveau dat wij onze klanten en relaties bieden, streven wij ernaar dat onze gasten en collega’s zich letterlijk thuis voelen bij ons. Als office manager maak je onderdeel uit van het officeteam, je stuurt de office assistenten aan en je rapporteert aan de office manager eerstelijns. De werkomgevingen zorgen voor veel dynamiek en diversiteit in de werkzaamheden. Van een hartelijk ontvangst tot gezamenlijk brainstormen over leuke ideeën.    

Wie ben jij en wat breng je mee?

• Je bent een representatieve, gastvrije en energieke collega met MBO+ denkniveau en minimaal 1 jaar ervaring als office manager;

• Je bent fulltime (40u) beschikbaar en goed in staat zelfstandig en proactief te werken;

• Je bent gedreven, stressbestendig, flexibel, goedlachs en hebt oog voor detail.

• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en je bent gewend om te werken met MS Office (Outlook, Word, Powerpoint en Excel).

• Je bent in het bezit van een rijbewijs.

• Je hebt een goed gevoel van organisatorische verhoudingen

Sta je een beetje stevig in je schoenen en heb je ook nog gevoel voor humor? Dan hebben we een match!

Wat ga je doen?

Binnen deze functie ben je werkzaam in het office team. Met dit team ondersteun je de organisatie op gehele gebied van office. Het gaat om een veelzijdige, dynamische en verantwoordelijke functie die zowel uitvoerend, organisatorisch als initiërend van aard is.

Gedurende de werkdag ben je bezig met onderstaande zaken:

• het zorgdragen voor de kwaliteit van de telefonie en ontvangst van de mensen;

• het op orde houden van de wettelijke office documenten;

• te allen tijde zorgen dat het kantoor er representatief uitziet;

• het goed onderhouden en opvolging geven aan de gesprekken met interne en externe relaties

• agendabeheer: je zorgt samen met de receptioniste voor een vlekkeloze planning van onze vergaderruimtes en geeft een aantal management teamleden agenda-ondersteuning;

• coördineren van afspraken op externe locaties (bijv. meetings, lunches, reserveren restaurants, etc.);

• budget monitoring;

• jaarlijkse evaluatiegesprekken met de leveranciers;

• borging van optimalisaties als het gaat om de kantoren en werkprocessen;

• het uitrollen van visies als het gaat om beleving en Candid way of work.

Wat krijg je daarvoor terug? 

• Een gave job op een toffe werkplek met leuke collega’s

• Lunchen, borrelen, uitjes en leuke dingen vieren

• Een plek in een zeer dynamisch bedrijf dat volop in ontwikkeling is

• Interne kennissessies met de lekkerste koffie

• Moderne arbeidsvoorwaarden waaronder een flexibel pensioen

• Gebruik van de company car

Solliciteer

Wil je ons team komen versterken als Office Manager? Dan horen we graag van je! Vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Tess Aertssen. Je kunt ons bereiken op 020 765 1500, of solliciteer direct via onderstaande knop!