Front Office Medewerker

Solliciteer nu

Frontoffice Medewerker

FULL-TIME / PART-TIME · AMSTERDAM

Werken bij Candid Group betekent werken in een snelgroeiend, ondernemend en dynamisch mediabedrijf met een team van zo’n 150 gedreven collega’s. De werkvloer is ‘open’ waardoor we snel met elkaar kunnen schakelen. Lijnen zijn kort en de sfeer is informeel. De mensen bepalen het succes! Candid Group is het grootste onafhankelijke Nederlandse netwerk van media-, marketing- en communicatiebureaus. Op professionele wijze willen wij in contact staan met onze klanten.

Wat verwachten wij van jou?

De receptie is de blikvanger bij binnenkomst en jij dus ook. Primair ben je hét visitekaartje binnen onze organisatie voor klanten, leveranciers en andere relaties. Je bent verantwoordelijk voor de professionele en hartelijke ontvangst en verzorging van onze gasten. En daar komt meer bij kijken dan het aanbieden van een kopje koffie, want ‘you never get a second chance to make a first impression’. Gezien het hoge service- en kwaliteitsniveau dat wij onze klanten bieden, streven wij er naar dat onze gasten zich letterlijk thuis voelen bij ons.

Wat doe je?

Binnen deze functie ben je werkzaam in het office team en dan met name frontoffice. Met dit team ondersteun je de organisatie op het gehele gebied van office. Het gaat om een veelzijdige en dynamische functie die zowel uitvoerend, organisatorisch als initiërend van aard is.

• Receptiewerkzaamheden en afhandelen van de telefonie. Je weet het binnenkomend telefoonverkeer op professionele en servicegerichte wijze af te handelen.

• Agendabeheer: je zorgt voor een vlekkeloze planning van onze vergaderruimtes.

• Ontvangen van klanten en bezoekers en zorgdragen dat de klantbeleving op zijn Candids verloopt.

• Te allen tijde zorgen dat het kantoor en de vergaderzalen er representatief uitzien.

• Assistentie verlenen op het gebied van diverse facilitaire zaken als catering, voorraadbeheer, schoonmaak, postafhandeling etc.

• Up-to-date houden van het diverse overzichten, van verjaardagen tot doorkiesnummers.

• Je springt bij als er op kantoor een borrel wordt geregeld, een relatiegeschenk moet worden besteld of een presentatieboekje ingebonden moet worden.

• Je wordt onderdeel van het office team van 4 medewerkers en rapporteert aan de Office Manager

Jij bent…

Een representatieve, gastvrije en servicegerichte collega met MBO+ werk- en denkniveau. Bij voorkeur heb je enige werkervaring in een frontoffice functie en ben je voor minimaal 32 uur beschikbaar. Je bent in staat zelfstandig en proactief te werken. Je bent gedreven, oplossingsgericht, flexibel en hebt oog voor detail. Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en bent gewend om te werken met MS Office (Outlook, Word en Excel). Sta je een beetje stevig in je schoenen en heb je ook nog gevoel voor humor? Dan hebben we een match!

Wat krijg je?

• Een veelzijdige job op een inspirerende werkplek

• Een plek in een fijn team dat open staat voor elkaars ideeën

• Even de drukte van je af sporten? Dat kan gratis op kantoor

• Lunchen, borrelen, uitjes en leuke dingen vieren

• Zeer dynamisch bedrijf dat volop in ontwikkeling is

• Moderne arbeidsvoorwaarden

Interesse?

Enthousiast geworden? Reageer dan nu